2021 Reglement van Deelname

Tijdens de bestuursvergadering d.d. 29 mei 2020 heeft het bestuur van de Stichting LVK het Reglement van Deelname 2021 vastgesteld.

1. Het Limburgs Vastelaovesleedjes Konkoer is een door de Stichting Limburgs Vastelaovesleedjes Konkoer (LVK) jaarlijks georganiseerde wedstrijd voor Limburgse vastelaovesleedjes.

2. Voor deelname komen alleen in aanmerking nieuwe Limburgse vastelaovesleedjes, die voldoen aan de volgende criteria: 
2.1. Het liedje moet nieuw en uniek zijn; bij twijfel, geuit door de vakjury tijdens de jurydag(en) in december (zie artikel 7) of na door het bestuur van de Stichting LVK ontvangen berichten, wordt desbetreffende inzending voorgelegd aan een onafhankelijke commissie. Deze commissie, bestaande uit onafhankelijke deskundigen, zal het lied beoordelen op uniciteit. Het advies van deze commissie is bindend en zal door het bestuur van de Stichting LVK worden overgenomen; 
2.2. Het liedje moet een vastelaoves-karakter hebben; 
2.3. Het liedje moet geschreven en gecomponeerd zijn voor de vastelaovend met de intentie om mee te dingen voor een plaatselijk konkoer in het vastelaovendseizoen 2020-2021 en/of het (45ste) LVK 2021.

3. Inzendingen kunnen individueel, dan wel gezamenlijk, als door (carnavals-) verenigingen plaatsvinden. Deelnemers (tekstschrijvers, componisten, uitvoerenden) dienen op moment van start inschrijven (11 november 2020) minimaal 18 jaar oud te zijn.

4. De inzending geschiedt vanaf maandag 11 november 2020, 09.00 uur, online middels de website van Stichting LVK. De inschrijftermijn sluit zaterdag 5 december om 09.00 uur.

5. In verband met de regio-indeling kan een liedje slechts onder één bestaande en erkende naam van een plaats uitkomen. Worden meerdere namen opgeschreven dan geldt de eerst vermelde plaats. Plaatsnamen zijn reeds ingevoerd op de inschrijfpagina door de Stichting LVK met daaraan gekoppeld de regio. Deze indeling is leidend.

6. In verband met administratiekosten & heffing van Buma-rechten dient vóór 5 december 2020 (sluitingsdatum LVK 2021) per ingeschreven liedje € 22,00 overgemaakt te worden aan Stichting LVK (voor betaling zie digitaal inschrijfformulier).

7. De inzending dient uiterlijk 5 december 2020 voor 9.00 uur te zijn ontvangen bij de Stichting LVK. Het lied wordt door een vakjury beoordeeld in december 2020.

8. Inzendingen die te laat, dan wel onvolledig, zijn ontvangen worden automatisch, en zonder motivering, van deelname uitgesloten. De inzender is zélf verantwoordelijk voor het insturen van de juiste tekst- en muziekbestanden. Wijzigingen kunnen na inzending niet meer worden aangebracht.  Dit betekent dat indien een lied niet juist of volledig is ingestuurd, door de Stichting LVK géén correcties worden aangebracht. Het lied dient dan binnen de inschrijftermijn opnieuw te worden ingediend.

9. Met betrekking tot de auteursrechten:
a. De componist/auteur behoudt de auteursrechten over het ingezonden liedje. Wel kunnen gegevens omtrent liedjes aan derden beschikbaar worden gesteld door Stichting LVK.
b. De namen op het inschrijfformulier zijn bindend. Er worden na insturen géén correcties meer doorgevoerd wat betreft namen van tekstdichters/componisten/uitvoerenden.
c. Hij/zij draagt evenwel door inzending het recht over aan de Stichting LVK ten einde alle verdere activiteiten te ondernemen, die de Stichting nodig acht ter promotie van het liedje. Dit geldt ook voor het plaatsen van korte geluidsfragmenten op de website van Stichting LVK van de liedjes die zijn doorgedrongen tot de halve finales en finale.

10. De componist/auteur stelt de ingezonden materialen ter beschikking aan de Stichting LVK. Het notenschrift hoeft niet te worden ingezonden. Inzenders dienen dit op verzoek van de Stichting LVK wel zo spoedig mogelijk te overleggen.

11. Tekstdichters, componisten en uitvoerenden mogen voor de 45ste editie 2021 maximaal 3 maal betrokken zijn bij een inzending. Indien deze regel wordt overschreden worden alle nummers van betrokkene(n) van deelname uitgesloten. Alle betrokkenen worden hierover geïnformeerd door de Stichting LVK.

12. De Stichting LVK behoudt zich het recht voor om nummers die langer duren dan 3.50 minuten tijdens de tv-/radio-uitzending in te korten tot een voor de organisatie aanvaardbare lengte, waarbij de gemiddelde lengte van de ingezonden nummers maatstaf is voor de organisatie. Deze aanpassing is uitsluitend ter beoordeling aan de Stichting;

13. De Stichting LVK neemt met klem afstand van zogenaamde stemcoalities*. Signalen (interne analyses door bestuur en/of meldingen door derden) worden onderzocht. Indien deze regel wordt overschreden worden alle nummers van betrokkene(n) van deelname uitgesloten.

14. Tijdens de halve finales worden 20 liedjes per halve finale opnieuw beoordeeld door een aantal mensen uit de onafhankelijke vakjury. Dit zijn personen die ook in december gejureerd hebben. Ook kan tijdens deze halve finale de luisteraar een stem uitbrengen via sms gedurende 30 minuten, aansluitend aan de (herhaling van de) halve finale. Info over het uitbrengen van (hoeveelheid) stemmen wordt tijdig door de Stichting LVK bekend gemaakt.
De punten van de vakjury tellen voor 60% mee, de punten van het sms-stemmen voor 40%;
Rekenvoorbeeld: In december wordt een inzending door de vakjury met 65 punten beoordeeld, tijdens de halve finale krijgt de inzending 71 punten. Dit betekent een totaalscore van de vakjury (65+71=136 punten:2=) 68 punten. Daarnaast krijgt een lied punten via het sms-stemmen, bijvoorbeeld 55 punten. Deze 68 punten tellen voor 60% mee, de 55 punten voor 40%).

15. De punten van de vakjury (december) worden bij de punten van de vakjury halve finales opgeteld en gedeeld door 2. Dit levert een puntentotaal van de vakjury op. De 20 liedjes met de meeste punten (van vakjury én sms) dringen door tot de finale, waarbij iedere regio met minimaal 2 liedjes vertegenwoordigd dient te zijn in de finale 2021. De top 5 van de vakjury (zijnde het totaal van de vakjurystemmen in december en tijdens de halve finales :2) is veiliggesteld voor de finale.

16. Het bestuur van Stichting LVK werkt met de volgende regio-indeling: Noord-Limburg, Midden-Limburg, Parkstad, Westelijke Mijnstreek en Maastricht/Mergelland. Uit iedere regio worden minimaal 3 liedjes geplaatst in de halve finale en 2 liedjes geplaatst in de finale. Uitvoerende(n) in dezelfde personele samenstelling kunnen met maximaal twee liedjes in de halve finales komen en met één liedje in de finale.

17. De finale op vrijdag 29 januari 2021 zal uit 20 liedjes bestaan. Deze 20 finalisten worden tijdens de finale vijf keer beoordeeld en krijgen punten van de vakjury (de punten van december opgeteld bij punten vakjury halve finales), het sms-stemmen (‘het volk’) en 3 provinciale jury’s (te weten een jurygroep bestaande uit oud-LVK-finalisten, een jurygroep bestaande uit mensen uit ‘de brede Limburgse vastelaoveswereld’ en een derde jurygroep ‘LVK-gangers’).

18. Het oordeel van het bestuur en van de jury is bindend, hierover kan niet worden gecorrespondeerd. Het bestuur van de Stichting LVK is gerechtigd naar bevinding van zaken beslissingen te nemen bij onvoorzienbare omstandigheden waarin het reglement niet voorziet dan wel handelen noodzakelijk is.

19. Medio oktober 2020 maakt de Stichting LVK bekend in welke vorm de halve finales en finale georganiseerd zal worden. Mocht de 45ste finale worden georganiseerd mét publiek, hebben leden van achtergrondkoren e.a. géén toegang tot de artiestenruimte. Deelnemers van achtergrondkoren dienen zelf te zorgen voor het in bezit komen van te betalen toegangskaarten. Het is aan de finalisten zelf om te bepalen of zij aan de leden van de achtergrondkoren, dan wel andere begeleiders c.q. ondersteuners, buschauffeurs, etc. kaarten beschikbaar stellen uit de 50 voor hun gereserveerde en door hen te betalen zaalkaarten (of ander aantal i.v.m. maatregelen coronacrisis).

20. Met het inzenden van de digitale inschrijving gaat de inzender, mede namens mogelijke andere deelnemers van het ingezonden liedje, akkoord met bovengenoemde voorwaarden.

* Stemcoalitie: Het door samenwerking trachten stemmen te ronselen waardoor beide coalitiepartijen bevoordeeld zouden kunnen worden.

Het bestuur van de Stichting LVK behoudt zich het recht voor om als gevolg van landelijke richtlijnen en voorschriften verband houdend met de corona-uitbraak, onderdelen van het reglement tussentijds aan te passen dan wel te wijzigen. Het LVK bestuur zal deze mogelijke wijzigingen direct communiceren zodat de deelnemers aan het Konkoer 2021 daarvan op de hoogte zijn.
 
Stichting LVK, 29 juni 2020

Deel deze pagina: