Reglement van Deelname

1. Het Limburgs Vastelaovesleedjes Konkoer is een door de Stichting Limburgs Vastelaovesleedjes Konkoer (LVK) jaarlijks georganiseerde wedstrijd voor Limburgse vastelaovesleedjes.  

2. Voor deelname komen alleen in aanmerking nieuwe Limburgse vastelaovesleedjes, die voldoen aan de volgende criteria:
a. het liedje moet nieuw en uniek zijn;
b. moet een vastelaoveskarakter hebben;
c. moet geschreven en gecomponeerd zijn voor de vastelaovend met de intentie om mee te dingen voor een plaatselijk konkoer in het vastelaovendseizoen 2011- 2012 en/of het LVK 2012.  

3. Inzendingen kunnen individueel, dan wel gezamenlijk, als wel door (carnavals-) verenigingen plaatsvinden. Deelnemers (tekstschrijvers, componisten, uitvoerenden) dienen op 1 november 2011 minimaal 16 jaar oud te zijn.  

4. De inzending geschiedt vanaf 1 november 2011 online middels de website van Stichting LVK: www.stichtinglvk.nl.  

5. In verband met de regio-indeling kan een liedje slechts onder één bestaande en erkende naam van een plaats uitkomen. Worden meerdere namen opgeschreven dan geldt de eerst vermelde plaats.  

6. In verband met administratiekosten & heffing van Buma-rechten dient vóór 5 december 2011 per ingeschreven liedje € 11,00 overgemaakt te worden aan Stichting LVK (voor betaling zie digitaal inschrijfformulier).
     
7. De inzending dient uiterlijk 5 december 2011 voor 9.00 uur te zijn ontvangen bij de Stichting LVK. Inzendingen die te laat, dan wel onvolledig, zijn ontvangen worden automatisch, en zonder motivering, van deelname uitgesloten. De inzender is zelf verantwoordelijk voor het insturen van de juiste tekst- en muziekbestanden. Wijzigingen kunnen na inzending niet meer worden aangebracht.  

8. Met betrekking tot de auteursrechten:
a. De componist/auteur behoudt de auteursrechten over het ingezonden liedje. Wel kunnen gegevens omtrent liedjes aan derden beschikbaar worden gesteld door Stichting LVK.
b. De namen op het inschrijfformulier zijn bindend;
c. Hij/zij draagt evenwel door inzending het recht over aan de Stichting LVK ten einde alle verdere activiteiten te ondernemen, die de Stichting nodig acht ter promotie van dit liedje. Dit geldt ook voor het plaatsen van korte geluidsfragmenten op de website van Stichting LVK van de liedjes die zijn doorgedrongen tot de halve finales en finale.

9. De componist/auteur stelt de ingezonden materialen ter beschikking aan de Stichting LVK. Het notenschrift hoeft niet te worden ingezonden. Inzenders dienen dit op verzoek van Stichting LVK wel z.s.m. te overleggen.  

10. Het staat makers en uitvoerenden vrij om meerdere nummers in te zenden. Wel geldt dat tekstdichters, componisten en uitvoerenden maximaal 3 maal per categorie (dus maximaal 3x als tekstdichter, 3x als componist en 3x als uitvoerenden) mogen insturen. Indien deze regel wordt overschreden worden alle nummers van betrokkene(n) van deelname uitgesloten. Hierover wordt van de zijde van Stichting LVK niet gecorrespondeerd.  

11.  De organisatie behoudt zich het recht voor om nummers die langer duren dan 3.50 minuten tijdens de radio-uitzending in te korten tot een voor de organisatie aanvaardbare lengte, waarbij de gemiddelde lengte van de ingezonden nummers maatstaf is voor de organisatie. Deze aanpassing is uitsluitend ter beoordeling aan de organisatie.   

12. Het bestuur van Stichting LVK werkt met de volgende regio-indeling: Noord-Limburg, Midden-Limburg, Parkstad, Westelijke Mijnstreek en Maastricht/Mergelland. Uit iedere regio worden minimaal 3 nummers geplaatst in de halve finale en 1 nummer geplaatst in de finale. Uitvoerende(n) in dezelfde personele samenstelling kunnen met maximaal twee liedjes in de halve finales komen en met één liedje in de finale. De ‘Top 3’ van de Hoofdjury wordt automatisch geplaatst voor de finale.   

13. De 19 finalisten worden tijdens de finale vijf keer beoordeeld en krijgen punten van/middels de hoofdjury, het telefoon-/sms-stemmen (‘het volk’) en 3 provinciale jury’s t.w. een jurygroep bestaande uit oud-LVK-finalisten, een jurygroep bestaande uit ‘de brede Limburgse vastelaoveswereld’ en een jurygroep bestaande uit journalisten.         

14. Het oordeel van het bestuur en van de jury is bindend, hierover kan niet worden gecorrespondeerd. Het bestuur van Stichting LVK is gerechtigd naar bevinding van zaken beslissingen te nemen bij onvoorzienbare omstandigheden waarin het reglement niet voorziet dan wel handelen noodzakelijk is.  

15. Bij het bereiken van de finale hebben leden van achtergrondkoren géén toegang tot de artiestenfoyer. Deelnemers van achtergrondkoren dienen zelf te zorgen voor het in bezit komen van te betalen toegangskaarten. Het is aan de finalisten zelf om te bepalen of zij aan de leden van de achtergrondkoren, dan wel andere begeleiders c.q. ondersteuners, buschauffeurs, etc. kaarten beschikbaar stellen uit de 50 voor hun gereserveerde en door hen te betalen zaalkaarten.  

16. Met het inzenden van deze digitale inschrijving gaat de inzender, mede namens mogelijke andere deelnemers van het ingezonden liedje, akkoord met bovengenoemde voorwaarden.

Stichting LVK

29 augustus 2011